¿Sabías que los índices son cruciales para todos los escritos?, si, es un fundamento básico para cualquier trabajo o proyecto que realices. Tener un índice que pueda ordenar y señalar a la vez el contenido del texto que se va a presentar al público, es algo prácticamente indispensable; y por eso, aqui te diremos la forma correcta de cómo hacer un índice en Word.
Microsoft Word es la herramienta por excelencia en cuestiones de trabajos escritos: tesis, informes, análisis, proyectos y muchos más. Además, la facilidad del manejo de la aplicación, y su interfaz amigable, hace que sea cómoda al usuario y muy sencillo de aprender a utilizarlo. Es un instrumento que te cambiará la vida.
¿Por qué necesitas aprender cómo hacer un índice en Word?
Desarrollar las habilidades en aplicaciones de escritorio como Word te ayudarán mucho por el resto de tu vida; ya que, hoy en día es preciso tener conocimientos, sobre todo lo que tiene que ver con paquetes de ofimática. No te quedes en el pasado y aprende como hacer un índice en Word.
Hacer un índice en Word puede ser algo básico y sencillo; pero aquí te presento algunas razones válidas, por las cuales deberías aprender a hacerlo de forma correcta, y por tu propia cuenta:
Avance tecnológico:
Hoy en día la mayoría de las gestiones que hacemos, son con el uso de la tecnología; por lo cual, aumentar las habilidades en el uso de Word o cualquier otra herramienta de office, es el modelo a seguir para avanzar tecnológicamente. Si aprendes a hacer un índice en Word, puedes llegar a aprender muchas funciones más.
Demanda a nivel mundial:
Hoy en día en casi todos los colegios, liceos, o universidades del mundo, se requiere de la ejecución de trabajos especiales o proyectos de grado; los cuales, deben incluir un índice especial. Es por eso, que aprender a usar Word, para hacer el índice y todo el proyecto en general, resolverá un sinfín de problemas para la ejecución de tus tareas.
Herramienta necesaria:
Nunca podemos decir que no necesitaremos alguna técnica que tenga que ver con ofimática; ya que, no sabemos en qué momento será importante conocer sobre este tema. Todos en algún momento vamos a necesitar hacer un índice en Word, así que date una oportunidad y aprende todo lo necesario para hacerlo de la forma correcta.
Ventajas de elaborar un Índice en Word correctamente
Es importante saber que cuando hacemos las cosas bien generará buenas impresiones a nuestro alrededor; y con Word, estarás siempre al día.
El índice es utilizado para señalar el camino que el lector va a recorrer; así que, si tu índice no está bien elaborado, tus lectores se perderán o dejarán de leer el contenido correctamente. Por lo tanto, hacer un índice de forma ordenada, proporciona una buena lectura y Word es la herramienta ideal para esto y más.
Una de las enormes ventajas que tiene el uso de esta herramienta, son los campos que puedes conseguir. Un buen índice hablará de ti como escritor; así que, procura hacerlo bien para que adquieras una buena reputación.
Sigue adecuadamente los pasos para elaborar un índice en Microsoft Word; ya que esta es una de las herramientas más usadas hoy en día en los centros de comunicaciones, universidades, y colegios. Ya no tendrás que depender de los demás para hacerlo, sino que tú mismo puedes aprender a desarrollarlo.
Maneras de realizar un índice correctamente en Word
Existen dos maneras de hacer un índice con Microsoft Word: una es la forma manual y la otra automática; lee con atención para que aprendas como hacerlo de ambas formas:
El aspecto manual es un poco más sencillo, porque sólo tienes que escribir los títulos y su contenido; luego justificar el texto que escribiste, resaltarlo en negrilla, y medirlo con puntos o guiones para que quede bien ordenado; y de esa manera lo tendrías bien pulido. Ahora bien, este es sólo una manera de hacerlo; sin embargo, lo verdaderamente bueno, comenzará ahora:
Para realizar tu índice de manera automática, lo primero que debes hacer es seleccionar los títulos o los encabezados que tengas en el documento; luego irte a la pestaña de inicio y marcarlos como “título 1”, para que así sean reconocidos como encabezados.
Después de hacer este paso con todos los títulos que tengas, debes irte a la pestaña de preferencias, y allí seleccionas la opción a la izquierda, “tabla de contenido”, y preferiblemente escoge la número 2. Hasta aquí tendrás tu índice de manera automática y sin necesidad de pasar largos ratos buscando las páginas u orientando tus textos.
Asimismo, si quieres hacer una modificación al índice para agregar un subtítulo, entonces debes seleccionar el subtítulo que vayas a agregar; y luego marcarlo en la pestaña inicio, como “título 2” o “encabezado 2”, para luego ir al índice anteriormente creado, y darle en la opción “actualizar tabla”; además, tienes que asegurarte de elegir la opción “personalizar toda la tabla”, y de esta manera tendrás correctamente el índice con los títulos y subtítulos que quieras para tu documento.